写字楼洗空调要停多久?成都办公室保洁外包前,这些停机疏散安排得先搞明白
写字楼集中空调清洗前,停机、通风、人员疏散怎么安排才稳妥?干了8年保洁的老师傅,聊聊跟物业、租户提前沟通的那些门道,别踩坑。
入秋以后,成都写字楼里开空调的少了,不少物业就琢磨着趁这个空档把集中空调管道洗一洗。说实话,这事儿我见得多,每年春秋两季都是集中空调清洗的高峰。但很多公司行政一听说要洗空调,第一反应就是"要不要停业?员工往哪儿搁?"上周还有高新区一个客户打电话问我,说物业通知周末洗空调,让他们配合,结果一问细节,谁也不清楚到底停多久、人要不要撤。
你听我讲,集中空调清洗不是擦擦出风口那么简单。按《公共场所集中空调通风系统清洗消毒规范》WS/T 396的要求,清洗作业时得防止污染物扩散,涉及到风管内部作业,就得停机、隔离、通风。中国疾控中心以前发布过相关技术指南,里面明确提到清洗期间应避免人员在新风、回风系统影响区域内停留。换句话说,不是物业说"没事你们照常上班"就真没事。具体停多久、人要撤到哪,得结合楼宇结构、清洗范围和空调系统形式来定,拿不准的一定要让物业出书面方案,或者请有资质的机构确认。
一、先跟物业把计划敲死,别临时抓瞎
我干这行8年,最怕的就是物业临时通知"明天洗空调"。写字楼里几十家公司,你让行政怎么跟员工交代?所以第一步,必须提前跟物业确认三件事:清洗具体是哪几天、每天几点到几点、涉及哪几层哪个区。尤其是成都高新区保洁项目多,写字楼密集,一栋楼里往往好几家单位共用一套空调系统,物业的清洗计划得覆盖到所有租户。我们做成都写字楼保洁的时候,都会建议客户让物业提前一周发正式通知,写清楚停机和恢复时间。别嫌麻烦,白纸黑字比口头靠谱。人员疏散也一样,得提前划好临时办公区或者安排居家办公,别等到当天早上才想起来。
二、作业区划清楚,停机通风恢复要有节奏
清洗当天,作业区得用警示带或者围挡圈起来,跟办公区隔开。这不是摆样子,是防止清洗产生的灰尘、药剂气味飘到工位上。停机要按物业的统一指令来,一般是分区域、分楼层停,不是整栋楼一刀切。停完机,清洗人员进场,同时开窗或者用临时风机通风。恢复使用前,最好让物业确认管道内没有残留药剂和明显异味。这里提醒一句,有些老写字楼的空调系统跟消防联动,停机顺序搞错了会报警,所以一定要物业的人在场盯着。我们做成都商务区保洁时,遇到过客户自己动手关空调结果触发警报的,折腾半天。专业的事交给专业的人,别自己逞能。
说到这儿,顺便提一嘴室内空气的事。空调洗完,有些公司会顺手做个空气质量检测。市面上自测盒便宜,但误差大;便携仪读数飘;真要较真,还得看CMA甲醛检测费用,一般按点位收费,具体多少得问当地有资质的实验室,不同城市不一样。至于活性炭除甲醛多久换,一般建议20天到一个月,具体看炭包量和污染程度,别指望一包炭管半年。
最后给几条实操建议。第一,提前一周跟物业要清洗方案,确认停机和疏散安排。第二,作业区隔离、通风、恢复使用三个环节,让物业和清洗方各负其责,最好有书面记录。第三,如果公司对空气质量要求高,洗完空调可以找赛森环保做个检测或者深度净化,成都办公室保洁这块我们熟。第四,员工提前通知到位,临时办公地点安排好,别让人干等着。写字楼洗空调不是小事,安排明白了,大家都不折腾。